2013年4月28日 星期日

專案管理、專案集管理和專案組合管理間的關係



在成熟的專案管理組織中,專案管理會處於一個由專案集管理和專案組合管理所治理的更廣闊的環境中。如下圖所示,組織戰略與優先順序相關聯,專案組合與專案集之間以及專案集與單個專案之間都存在聯繫。


組織規劃經由對專案的優先順序來影響專案,而專案的優先順序排序是取決於風險、資金和組織的戰略計畫。編制組織規劃時,可以根據風險的類型、具體的業務範圍或專案的一般分類(如基礎設施專案和內部流程改進專案)來決定對各個專案的資金投入和支援力量(人力以及物力)


專案集
專案組合
範圍
專案有明確的目標。其範圍在整個項目生命週期中逐漸細緻化
專案集的範圍比專案更大,並能提供更顯著的利益
專案組合的業務範圍隨組織戰略目標的變化而變化
變更
專案經理預期變更,並執行一定的過程來確保變更處於管理和控制中
專案集經理必須預期來自專案集內外的變更,並為管理變更做好準備
專案組合經理在廣泛的環境中持續監督變更
規劃
專案經理在整個專案生命週期中,逐步將宏觀資訊細化成詳細的計畫
專案集經理制定專案集整體計畫,並制定專案宏觀計畫來指導下一層次的詳細規劃
專案組合經理針對整個專案組合,建立與維護必要的過程和溝通
管理
專案經理管理專案團隊來實現專案目標
專案集經理管理專案集人員和專案經理,建立願景並統領全域
專案組合經理管理或協調專案組合管理人員
成功
以產品與專案的品質、進度和預算達成度以及客戶滿意度來測量成功
以專案集滿足預定需求和利益的程度來測量成功
以專案組合所有組成部分的綜合績效來測量成功
監督
專案經理對創造預定產品、服務或成果的工作進行監控
專案集經理監督專案集所有組成部分的進展,確保實現專案集的整體目標、進度、預算和利益
專案組合經理監督綜合績效和價值指標

沒有留言:

張貼留言