什麼是專案管理(Project Management)

專案管理(Project Management)就是將知識、技能、工具與技術應用於專案活動，以滿足專案(Project)的要求。專案管理(Project Management)是經由合理運用以及整合42 個專案管理(Project Management)過程(或稱為程序)來實現。

可以根據其邏輯關係，把這42 個過程(或稱為程序)歸類成5 大過程群組，也就是：

• 啟動
• 規劃
• 執行
• 監控
• 收尾

管理一個專案(Project)通常要：

• 識別(辨別)需求；
• 在規劃和執行專案(Project)時，處理相關人員的各種需要、關注和期望；
• 平衡相互競爭的專案(Project)制約因素，包括（但不限於）：
• 範圍
• 品質
• 進度
• 預算
• 資源
• 風險

具體的專案專案(Project)會有具體的制約因素，專案經理(Project Manager)需要加以關注。

這些因素間的關係是，任何一個因素發生變化，都會影響至少一個其他因素。例如，縮短工期通常都需要提高預算，以增加額外的資源，從而在較短時間內完成同樣的工作量；如果無法提高預算，則只能縮小範圍或降低品質，以便在較短時間內以同樣的預算交付產品。不同的專案相關人員可能對哪個因素最重要有不同的看法，從而使問題更加複雜。改變項目要求可能導致額外的風險。為了取得專案成功，專案團隊必須能夠正確分析專案狀況以及平衡專案要求。

由於可能發生變更，專案管理計畫(Project Management Plan)需要在整個專案生命週期中反復修正、逐漸細緻。逐漸細緻是指隨著資訊越來越詳細和估算越來越準確，而持續改進和細緻化計畫。它使專案管理團隊能隨專案的進展而進行更加深入管理。